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 ```mermaid
 flowchart LR
-  A[本机微信数据] --> B[读取与解析]
-  B --> C[聊天档案与普通搜索]
-  B --> D[本地知识索引]
-  D --> E[筛选相关消息]
-  E --> F[用户配置的 AI Provider]
-  F --> G[回答与可核对来源]
-  B --> H[聊天导出]
-  B --> I[整理日报输入]
-  I --> F
-  F --> J[本地保存 HTML 与 PNG]
-  B --> K[Local HTTP API]
-  K --> L[外部 Agent]
-  M[微信机器人消息] --> N[Agent Hub]
-  N --> B
-  N --> F
-  B --> O[Monitor / Snapshot]
-  O --> P[Proposed Action]
-  F --> P
-  P --> Q[Policy]
-  Q --> R[Action Gateway]
-  R --> S[Personal WeChat Send Capability]
-  S --> T[Action Audit / Logs]
+  WX["本机微信数据"] --> PARSE["读取与解析"]
+
+  PARSE --> ARCHIVE["聊天档案与普通搜索"]
+  PARSE --> EXPORT["聊天导出"]
+
+  PARSE --> IDX["本机索引"]
+  IDX --> TEXTIDX["聊天记录索引"]
+  IDX --> IMGIDX["图片文字索引（本机识别）"]
+
+  TEXTIDX --> UNDERSTAND["Understand：AI Search / 问问微信"]
+  IMGIDX --> UNDERSTAND
+  UNDERSTAND --> PROVIDER["你配置的 AI Provider"]
+  PROVIDER --> ANSWER["回答与可核对来源"]
+
+  PARSE --> REPORTINPUT["整理日报输入"]
+  REPORTINPUT --> PROVIDER
+  PROVIDER --> REPORTFILE["本机保存 HTML 与 PNG"]
+
+  PARSE --> MONITOR["Monitor：退群监控 / 成员快照"]
+  MONITOR --> RULE["自动化规则"]
+  REPORTFILE --> RULE
+  RULE --> POLICY["Policy"]
+  POLICY --> GATEWAY["Action Gateway"]
+  GATEWAY --> CAP["本机发送能力"]
+  CAP --> AUDIT["执行记录与审计"]
+
+  PARSE --> API["Local HTTP API"]
+  API --> EXTAGENT["外部 Agent / Reader Skill"]
+  BOT["微信机器人消息"] --> HUB["Agent Hub"]
+  HUB --> PARSE
+  HUB --> PROVIDER
 ```

-## Remember → Understand → Monitor → Act
+## Remember → 图片文字 → Understand → Monitor → Act

 TraceMemo 的工作方式可以概括为：

 ```text
-Remember → Understand → Monitor → Act
+Remember → 图片文字 → Understand → Monitor → Act
 ```

-先读取和整理微信信息，再由 AI、Knowledge 或日报帮助理解；Monitor 负责发现成员变化，明确的业务动作再进入执行边界。回答和动作结果都应能回到来源或记录核对。
+- **Remember**：读取并解析本机微信数据，建立聊天档案、普通搜索和导出。
+- **图片文字**：在本机识别图片里的文字，把截图、公告、报价图也变成可检索的内容。这一步不联网。
+- **Understand**：Knowledge、AI Search / 问问微信、群聊日报。需要模型时，只把完成这次任务所需的受控上下文交给 Provider。
+- **Monitor**：用成员快照对比发现群成员变化，产出成员退出事件。
+- **Act**：自动化规则把前面的步骤串起来（定时日报、退群通知）；动作经过统一执行边界，并留下执行记录。
+
+回答和动作结果都应能回到来源或记录核对。

 ## 退群监控

@@ -46,7 +61,9 @@ Remember → Understand → Monitor → Act
 Current Membership → Snapshot Diff → Member Event
 ```

-上一份有效快照（Last Good Snapshot）不会被不完整读取覆盖，因此重启后仍可继续监控通知。
+上一份有效快照（Last Good Snapshot）不会被不完整读取覆盖，因此重启后仍可继续监控通知。监控关闭期间发生的变化，不会在重新开启后补报。
+
+成员退出事件同时是「自动化」里「退群通知」规则的触发条件。

 ## 动作执行与审计

@@ -58,17 +75,20 @@ Feature → Policy → Gateway → Capability → Execution → Audit

 Policy blocked 表示策略不允许，Capability unavailable 表示当前发送能力不可用，Send failed 表示已经尝试但执行失败。Action Audit / Logs 会保留执行结果；定时日报即使发送失败，也会保留已生成的报告记录。

+这些动作统一由「自动化」管理，当前有三类规则：**@我生成日报**、**定时日报**、**退群通知**。发送目标支持当前群聊、文件传输助手、自己、指定好友，不是任意群发。
+
 ## 哪些步骤在本机

 - 微信数据库读取与解析；
 - 聊天档案浏览和普通搜索；
 - Knowledge 索引与增量同步；
+- 图片文字索引：识别图片中的文字完全在本机进行，原始图片不会因为本地识别而上传；
 - 离线语音转写；
 - 聊天导出文件、日报 HTML/PNG 和本地历史记录的保存。

 ## 哪些步骤可能调用外部服务

-当你主动使用 AI Search、群聊日报或图片理解时，应用会把完成任务所需的受控问题和上下文发送给你配置的 Provider。它不会因为打开软件就自动上传完整数据库。
+当你主动使用 AI Search、群聊日报或图片理解时，应用会把完成任务所需的受控问题和上下文发送给你配置的 Provider。它不会因为打开软件就自动上传完整数据库，本机 OCR、离线语音转写和普通搜索也不会触发外发。

 Agent Hub 收到微信机器人的文字后，也可能为了理解请求或生成总结调用已配置的 Provider。Reader Skill 调用的是本机 API；外部 Agent 是否把读取结果继续交给云端模型，取决于外部 Agent 自己的配置。

@@ -76,13 +96,15 @@ Agent Hub 收到微信机器人的文字后，也可能为了理解请求或生

 ## 产品名词和用户任务的对应关系

-| 用户想做什么             | 产品中可能看到的名称         |
-| ------------------------ | ---------------------------- |
-| 让 AI 找相关聊天         | AI Search、Retrieval         |
-| 让答案能回到原消息       | Evidence、Citation           |
-| 查看 AI 查找过程         | Search Trace                 |
-| 让跨会话查找更稳定       | Knowledge、FTS 索引          |
-| 让外部 Agent 读取聊天    | Reader Skill、Local HTTP API |
-| 让微信机器人调用本机能力 | Agent Hub                    |
+| 用户想做什么                   | 产品中可能看到的名称         |
+| ------------------------------ | ---------------------------- |
+| 让 AI 找相关聊天               | AI Search、Retrieval         |
+| 让答案能回到原消息             | Evidence、Citation           |
+| 查看 AI 查找过程               | Search Trace                 |
+| 让跨会话查找更稳定             | Knowledge、FTS 索引          |
+| 搜到截图、公告图里写过的文字   | 图片文字索引、本机 OCR       |
+| 让日报、退群通知按规则自动执行 | 自动化、Policy、执行记录     |
+| 让外部 Agent 读取聊天          | Reader Skill、Local HTTP API |
+| 让微信机器人调用本机能力       | Agent Hub                    |

 先按任务使用，再在需要排查或开发集成时阅读术语。