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docs/user-guide/chat-archive.md

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 ## 选择要看的会话
 
-左侧会话列表可以浏览联系人、群聊、折叠群聊和公众号等已读取到的会话。选中会话后，右侧显示消息时间线；滚动到较早位置可以继续加载历史。
+左侧会话列表可以浏览已读取到的联系人、群聊和公众号。选中会话后，右侧显示消息时间线；滚动到较早位置可以继续加载历史。
 
 如果你从 AI 回答的来源进入档案，应用会自动切换到对应会话并尽量定位到消息时间。
 
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 关键词搜索速度快、结果直观，但它不会理解“意思相近但没有相同词”的问题。
 
+## 怎么找到联系人
+
+档案搜索会综合多个身份字段匹配联系人或群聊，包括：
+
+- 通讯录备注（remark）；
+- 微信昵称；
+- 当前微信号；
+- wxid；
+- 拼音全拼和拼音首字母。
+
+因此可以直接输入备注、昵称、微信号或拼音查找。搜索联系人和搜索消息是两步：先确认目标会话，再在会话内查关键词；记得大意但不知道原话时，改用[AI Search](./ai-search.md)。
+
+## 文字转语音
+
+在档案中选择当前联系人或群聊，输入文字后生成语音，试听确认后发送。这个入口只处理明确的文字转语音动作，不是任意文本、图片或本地语音文件发送器。
+
 ## 消息和媒体
 
 根据微信数据中实际可用的资源，档案可以展示文本、图片、视频、语音、文件、链接、引用、小程序、表情和系统消息等类型。媒体是否能显示，取决于本机原始资源是否仍然存在、权限是否完整以及当前微信版本的存储方式。
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 如果文字正常但图片无法打开，进入“设置 → 图片解密”查看当前状态。可以尝试自动获取，也可以在已经知道正确密钥时手动配置；原文件已经被微信清理时，仅配置密钥也无法恢复图片。
 
+联系人和群聊列表会尽量显示头像、备注和昵称。头像或资料缺失时不影响消息读取；这通常表示本机没有对应资源，或微信没有返回完整资料。
+
 ## 可选保留撤回消息
 
 “设置 → 防撤回”提供一个默认关闭的可选功能。开启后，应用会尽量保留之后捕获到的撤回消息，并在气泡旁标记“消息已撤回”。它不能找回开启前已经消失或应用未捕获到的内容，也可能增加加载开销。

docs/user-guide/monitor-automation.md

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+# monitor-automation
+

docs/user-guide/report.md

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 生成成功后会保存本地 HTML 与 PNG，并出现在日报历史中。你可以复制图片、打开文件位置或重新生成。删除历史日报只删除本地生成的报告文件，不会影响微信聊天数据库。
 
+## 定时日报
+
+在“日报 → 定时日报”中可以创建每天运行的任务。选择群聊、执行时间、日报范围、消息类型和模板后，TraceMemo 会按计划执行：
+
+```text
+定时触发 → 读取群聊 → 生成报告 → 保存 Report History → 尝试发送
+```
+
+生成和发送是两个阶段。当前微信发送能力不可用、未绑定或发送失败时，报告仍会保存，PNG 和执行记录也会保留；这类结果会显示为“已生成，但未发送”或“已生成，发送失败”。
+
+执行记录支持查看已生成的日报。对“等待发送”或“发送失败”的记录，可以直接重试发送，重试会复用已经生成的 PNG，不会重新调用 AI 生成整份报告；完整执行状态和发送边界见[如何把聊天变成可用的信息](../concepts/how-it-works.md#动作执行与审计)。
+
 ## 让报告更可靠
 
 - 先选正确的群和时间范围；