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docs/user-guide/report.md

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 ## 生成步骤
 
-1. 打开“日报”。
-2. 选择一个群聊。当前日报入口只支持群聊，不支持单聊。
-3. 选择时间范围：今天、昨天或近 7 天。
-4. 按需要选择参与总结的消息类型，先从文字开始最容易核对。
-5. 选择报告模板/内容模式并开始生成。
-6. 等待“整理输入 → AI 生成 → HTML/PNG 导出”完成。
+你可以从两个入口开始：打开一级导航“日报”后新建报告，或者在“档案”中选中一个群聊并点击“生成 AI 日报”。
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+1. 选择一个群聊。当前日报入口只支持群聊，不支持单聊。
+2. 选择时间范围：今天、昨天或近 7 天。
+3. 按需要选择参与总结的消息类型，先从文字开始最容易核对。
+4. 选择报告模板/内容模式并开始生成。
+5. 等待“整理输入 → AI 生成 → HTML/PNG 导出”完成。
 
 报告可能包含主题、重要消息、问答、资源、待办、未解决事项、关键词、活跃统计，以及可用媒体的精选内容。具体展示内容会随消息类型、资源可用性和模型能力变化。
 
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 - 群太活跃时分成“今天”和“近 7 天”两次生成；
 - 看到待办和结论后回到原消息核对上下文；
 - AI Provider 不可用时先检查模型配置和网络/本地服务状态。
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